Klee continue sa croissance et, pour accompagner au mieux tous nos collaborateurs, la Direction de la Transformation s’agrandit !

En coordination avec le Directeur des Ressources Humaines et la Directrice de la Transformation, le Chef de Projet Transformation et AMOA met en œuvre opérationnellement la stratégie de transformation des SI tant sur le volet Formation que Compétences, Data Sociales et Rémunération ou d'autres domaines de compétences en interne.

Tu aimes le travail en équipe, la synergie des différents pôles et fournir un travail de qualité pour les collaborateurs ? Alors tu es à la bonne place !

Notre ADN ? Une approche personnalisée alliée à un numérique responsable.

Ton équipe :

Tu évolueras dans une équipe de 25 collaborateurs et tu seras accompagné au quotidien par Marie-Christine et Philippe, des collaborateurs expérimentés qui seront ravis de t’accueillir ! 

Tes missions

En coordination avec la Directrice de la Transformation et le Directeur des Ressources Humaines, le Consultant Transformation accompagne la mise en œuvre opérationnelle de la stratégie de transformation au sein de la branche Service du groupe Klee.

Selon sa date d’arrivée, il/elle joue un rôle clé dans l’identification et la sélection des outils et systèmes pertinents afin de moderniser nos pratiques, et leur mise en œuvre en coopération avec les équipes d’experts par domaine d’activités, dans un esprit d’amélioration continue.

Missions principales :

1. Analyse et Conception :

o Analyser les besoins des utilisateurs et les processus existants.

o Rédiger des cahiers des charges fonctionnels et techniques.

o Concevoir des solutions adaptées en collaboration avec les équipes techniques et fonctionnelles.

2. Implémentation et Intégration :

o Apporter son support dans le pilotage de l'implémentation des solutions SI

o Coordonner les activités de test et de validation.

o Apporter son support dans l'intégration des solutions métier opérationnels avec les autres systèmes d'information de l'entreprise.

3. Gestion de Projet :

o Planifier, organiser et coordonner les projets de Transformation en coordination avec le Directeur des Ressources Humaines (sur les sujets RH) et la Directrice de la Transformation,

o Définir les objectifs, les livrables, les délais et les ressources nécessaires,

o Gérer les risques et les imprévus, assurer le respect des délais et des budgets,

o Mettre en place des tableaux de bords et analyses,

o Reporter au Directeur des Ressources Humaines et à la Directrice de la Transformation de l’avancée des projets.

4. Support et Formation :

o Organiser le support utilisateur post-déploiement.

o Former et/ou être en support des utilisateurs pilotes pour assurer la formation des utilisateurs sur les nouvelles fonctionnalités et processus.

o Documenter les procédures et les bonnes pratiques.

5. Gestion du Changement :

o Accompagner les équipes dans le changement et l'adoption des nouvelles technologies et processus.

o Communiquer régulièrement sur l'avancement des projets et les bénéfices attendus.

Profil recherché :

• Expérience avérée (5+ ans) dans la gestion de projets de transformation ou d'AMOA, idéalement dans le domaine des SIRH ou des systèmes d’information complexes et dans les méthodologies de gestion de projet telles qu'Agile et Scrum pour piloter efficacement les projets de Transformation. Une solide expérience avec les solutions progicielles, ainsi que la compréhension des enjeux liés à leur mise en œuvre, est essentielle. 
• Compétences éprouvées en gestion de projets : planification, budgétisation, gestion des risques et suivi.
• Capacité à comprendre et traduire les enjeux métiers en solutions technologiques efficaces.
• Excellentes compétences en conduite du changement, avec une capacité à accompagner les équipes dans l'adoption des nouveaux outils et processus.
• Expérience de travail en mode collaboratif avec des équipes transverses et pluridisciplinaires (équipes IT, métiers, prestataires externes).
• Autonomie, rigueur et sens des responsabilités.
• Fortes compétences relationnelles et communicationnelles, avec une capacité à interagir avec les parties prenantes de haut niveau.
• Une connaissance RH et d'un SIRH est souhaitée.

En résumé :

Savoir-Faire :

· Gestion de Projet : Maîtrise des méthodologies de gestion de projet (Agile etc), Maîtrise de la constitution de supports de présentation percutants

· Compétences Techniques : Connaissance des systèmes d’informations

· Analyse et Conception : Compétences en analyse des besoins et rédaction de cahiers des charges.

· Intégration Système : Appétence pour l'intégration de systèmes et la gestion des interfaces.

· Formation et Support : Compétences pédagogiques pour la formation et le support des utilisateurs.

Savoirs-Être :

· Leadership : Capacité à animer des équipes multidisciplinaires.

· Communication : Excellente communication écrite et orale, capacité à vulgariser les concepts techniques.

· Adaptabilité : Capacité à s'adapter à des environnements changeants et à gérer les imprévus.

· Esprit Analytique : Capacité à analyser des problèmes complexes et à proposer des solutions efficaces.

· Orientation Client : Sens du service et orientation vers la satisfaction des utilisateurs.

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoins une entreprise en pleine transformation digitale, où tu auras un impact direct sur la stratégie et l'efficacité opérationnelle.

Evolue dans un environnement innovant, en lien avec des projets stratégiques au cœur de la transformation de l'entreprise.

Tu auras la possibilité d’évolution vers d'autres périmètres internes pour t'épanouir sur divers projets de Transformation Digitale.

Au travers de ses recrutements, Klee Group cultive une politique en faveur de la diversité, de l’égalité professionnelle et des travailleurs handicapés.

Déroulement des entretiens

• Un premier échange téléphonique avec Audrey, Responsable Recrutement
• Un entretien avec Marie-Christine, la Directrice des Transformations et Philippe, le DRH