Créateur de solutions digitales métier, Klee Group accompagne ses clients dans leur transformation à travers ses activités de Consulting, Digital Integration, Application Management et Produits.

Grâce à son expertise de 30 ans et ses prestations de qualité, Klee met la technologie au service de projets d'envergure porteurs de sens, dans de nombreux secteurs (transports, énergie, industrie, santé, grande distribution...).

Notre ADN ? Une approche personnalisée alliée à un numérique responsable.

Ton équipe : 

Rattaché à la Direction Administrative et Financière et en lien avec la Direction des Ressources Humaines, la Direction des Services Informatiques, les Office Manager des différents sites, tu es le point de contact pour tout sujet autour des services généraux.

Autonomie, management bienveillant. Chez Klee Group, nous sommes soucieux de ton bien-être.

Tes missions

Dans le cadre d'une création de poste, ton rôle sera de superviser et de coordonner l'ensemble des activités liées aux Services Généraux pour les sites de Klee Group (La Boursidière, Issy-les-Moulineaux, Lille, Lyon, Nantes, Amiens, Montpellier). Tu veilleras au bon fonctionnement des infrastructures et à la sécurité des locaux, au service du bien-être des collaborateurs.

Gestion des locaux

• Superviser la maintenance préventive et corrective des locaux
• Orchestrer les éventuels déménagements de sites ou les nouvelles ouvertures de bureaux
• Gérer les contrats avec les prestataires de services liés aux locaux (nettoyage, sécurité, entretien etc…)
• Assurer le suivi des normes de sécurité et de conformité

Gestion des fournitures et des équipements

• Superviser la gestion des stocks et des fournitures de bureau et de consommable en lien avec notre démarche RSE
• Négocier et gérer les contrats avec les fournisseurs

Sécurité au travail

• Elaborer, mettre en place et suivre la stratégie en matière de sécurité et de sûreté
• Coordonner les actions préventives et les formations nécessaires

Gestion des espaces de travail

• Participer à l'optimisation de l'aménagement des espaces de travail

Gestion budgétaire

• Elaborer et suivre le budget alloué aux services généraux
• Proposer des améliorations pour optimiser les coûts

De manière régulière, tu réaliseras une veille et un suivi des obligations réglementaires.

La liste de ces missions n'est pas exhaustive et les missions peuvent être amenées à évoluer.

Des déplacements sont à prévoir sur les différents sites de Klee Group.

Au travers de ses recrutements, Klee Group cultive une politique en faveur de la diversité, de l’égalité professionnelle et des travailleurs handicapés.

Ton profil

Titulaire d'un diplôme en gestion, administration des affaires ou domaine équivalent, tu justifies d'une expérience confirmée d'au moins 10 ans dans un poste similaire.

Doté de fortes compétences en gestion de projet, tu as une bonne compréhension des normes de sécurité et de conformité. Tu as des capacités de négociation et de gestion des contrats.

Tu as le sens de l'organisation et la planification.

La polyvalence technique et le sens du service client seront des atouts majeurs pour la réussite sur ce poste.

Déroulement des entretiens

• Un premier échange téléphonique avec Audrey, Responsable Recrutement 
• Une rencontre avec Sabine la DAF et Philippe le DRH ! 

Nous avons hâte de faire ta connaissance !